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Word Dossier Jardinage partie 2 : en-têtes et pieds de page, sections, pages de garde

3. En-têtes et Pieds de Page

Pour accéder maintenant aux en-têtes et pieds de page de chaque page, double-cliquez dans l’une des pages soit dans la marge du haut de la page soit dans la marge du bas de la page. Si vous voulez sortir de l’édition des en-têtes et pied de page, double cliquez en de hors des zones des en-têtes et pieds de page, par exemple au centre de la Page.

Quand vous élaborez un en-tête ou un pied de page, les modifications que vous apportez se répercute automatiquement sur toutes les pages de votre document.

Ainsi, pour insérer les numéros de pages automatiquement sur toutes les pages, allez dans l’onglet Insertion puis Numéro de page.

num002-miniature.gif

Si vous souhaitez ne pas afficher d’en-tête ou pied de page sur la 1ere page de votre document (par exemple pour faire une page de couverture), alors une seule case à cocher suffit. Il est également possible de ne pas faire démarrer la numérotation à 1, mais à tout autre numéro de page. Pour cela allez dans Numéro Page puis Format Numéro Page

format-numero-de-page

4. Les sections

Par contre, si vous voulez faire d’autres en-têtes et pieds de page différents sur des pages autre que la 1ere page, ou changer la numérotation des pages, au cours du document, vous êtes obligé d’utiliser des sections. Allez dans l’onglet Mise en page puis sauts de pages et pages suivantes.

sections

Cependant la numération des pages est toujours continue entre les deux sections (il n’y a pas de retour au numéro 1). Pour être indépendant de cet enchainement, vérifiez que votre curseur est actif dans le pied de page si vos numéros de page sont dans le pied de page, ou au contrairement dans l’en-tête si ils sont dans l’en-tête. Allez dans l’onglet « Mise en Page » puis « Lier au Précédent ».

liaison sections

 

5. Modèles de Pages de garde, en-têtes et pieds de page

Word : dossier jardinage partie 1 : Styles et table des matières

1. Les Styles

Voici un document avec des titres et des sous-titres que j’ai signalé en les préfixant par « Titre »+N ou N est le numéro du titre par ordre d’apparition, car ce document, et donc les titres qu’il contient, n’est pas mis en page.

jardinier 2

Nous pourrions utiliser les outils gras, italique, souligné, la taille de police, la couleur de police, pour mettre en emphase ces titres. Mais nous allons utiliser l’outil Style pour 2 raisons :

1. Nous allons pouvoir modifier les  titres de chaque niveau hiérarchique en une seule manipulation. Par exemple, Titre1, titre2, titre3, etc auront tous un style qui comprendra une taille de police 18, souligné, de couleur bleue. De leur côté les sous-titres comme, Titre1.1, titre1.2, titre 2.1, titre2.2, titre2.3, etc. seront associés à un autre Style qui comprendra une taille de police 14, gras, de couleur verte. Une fois que ces associations de styles seront faites, si vous avez envie de changer la couleur de tous les TItre1, titre2, titre3, titre4, etc. vous pourrez le faire d’un seul coup en changeant la couleur de leur Style.

2. 2e raison : une fois que tous les titres et sous-titres auront un Style associé, on pourra créer un Table des Matières automatiquement.

Commençons par attribuer un Style à chaque Titre. Sélectionnez Titre1 Etymologie puis dans le menu « Accueil » cliquez sur le carré « Titre1 ».

styles1

La couleur du titre Étymologie ne peut être pas à votre goût car vous ne l’avez pas choisi, ni même la taille de la police, le type de police, etc. Ne pouvons personnaliser la totalité du Style. Mais pour l’instant, de la manière, sélectionnez tous les titres de 1er niveau et attribuer leur le style Titre1.

Maintenant, mettez le curseur de votre souris sur le carré du style Titre1, cliquez avec le bouton de droite de la souris, puis cliquez sur « Modifier ».

styles2

Une fenêtre s’ouvre avec des outils que vous connaissez bien : gras, italique, souligné, taille de la police, etc. Faites vos modification comme vous le souhaitez, cliquez sur OK, et vérifiez dans votre document si tout vos Titre1, Titre2, Titre3, etc. ont bien tous la même apparence.

2. La table des matières automatiques

Positionnez d’abord votre curseur de texte à la ligne de votre document où vous voulez que votre table des matières s’insère.

Allez dans l’onglet Références puis dans Table des matières. Choisissez « Table des matières 1 » ou « Table des matières 2 » (seul le titre de la table change : soit « Sommaire » soit « Table des matières »). Cliquez sur OK, c’est fait !

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3. En-têtes et Pieds de Page

Pour accéder maintenant aux en-têtes et pieds de page de chaque page, double-cliquez dans l’une des pages soit dans la marge du haut de la page soit dans la marge du bas de la page. Si vous voulez sortir de l’édition des en-têtes et pied de page, double cliquez en de hors des zones des en-têtes et pieds de page, par exemple au centre de la Page.

Quand vous élaborez un en-tête ou un pied de page, les modifications que vous apportez se répercute automatiquement sur toutes les pages de votre document.

Ainsi, pour insérer les numéros de pages automatiquement sur toutes les pages, allez dans l’onglet Insertion puis Numéro de page.

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Si vous souhaitez ne pas afficher d’en-tête ou pied de page sur la 1ere page de votre document (par exemple pour faire une page de couverture), alors une seule case à cocher suffit. Il est également possible de ne pas faire démarrer la numérotation à 1, mais à tout autre numéro de page. Pour cela allez dans Numéro Page puis Format Numéro Page

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4. Les sections

Par contre, si vous voulez faire d’autres en-têtes et pieds de page différents sur des pages autre que la 1ere page, ou changer la numérotation des pages, au cours du document, vous êtes obligé d’utiliser des sections. Allez dans l’onglet Mise en page puis sauts de pages et pages suivantes.

sections

Cependant la numération des pages est toujours continue entre les deux sections (il n’y a pas de retour au numéro 1). Pour être indépendant de cet enchainement, vérifiez que votre curseur est actif dans le pied de page si vos numéros de page sont dans le pied de page, ou au contrairement dans l’en-tête si ils sont dans l’en-tête. Allez dans l’onglet « Mise en Page » puis « Lier au Précédent ».

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